Przesyłanie tekstów

Przejdź do logowania lub Zarejestruj aby zgłosić tekst.

Wytyczne dla autorów

Zgłoszenie pracy do opublikowania

Artykuł należy zgłosić do publikacji za pośrednictwem Systemu Redakcyjnego OJS przez jednego z Autorów pracy. Zgłoszenia przesłane przez osoby niebędące autorami artykułu nie będą akceptowane.

Autor zgłaszający ponosi odpowiedzialność za poprawne, kompletne i zgodne z wytycznymi złożenie pracy. Metadane wprowadzone do OJS powinny być zgodne z informacjami zawartymi w przesłanym manuskrypcie.

W przypadku wystąpienia problemów technicznych uniemożliwiających zgłoszenie pracy poprzez system OJS, Autor powinien skontaktować się z Redakcją w celu uzyskania pomocy. 

Warunki zgłaszania prac

Do Redakcji należy zgłaszać artykuły, które są zgodne z tematyką czasopisma, nie były wcześniej publikowane oraz nie są aktualnie rozpatrywane w innym wydawanym czasopiśmie naukowym. Autor zgłaszający bierze odpowiedzialność za uzyskanie zgody wszystkich współautorów na zgłoszenie artykułu do publikacji. Po zarejestrowaniu zgłoszenia Redakcja ustala datę jego otrzymania i kieruje manuskrypt do dalszego procedowania. Cała korespondencja prowadzona jest z autorem korespondencyjnym wskazanym w zgłoszeniu. Zgłoszenie artykułu oznacza zgodę Autorów na wykonanie niezbędnych prac redakcyjnych związanych z przygotowaniem publikacji.

Szczegółowe zasady dotyczące rzetelności naukowej, autorstwa, konfliktu interesów, udostępniania danych i postępowania w przypadku naruszeń opisano w: Zasady etyki i polityka wydawnicza

Zawartość i przygotowanie artykułu

Artykuł powinien zawierać: 

  • tytuł artykułu w języku polskim i angielskim,
  • imię i nazwisko autora(ów) (inicjały nie są wystarczające),
  • ORCID (o ile posiada),
  • adresy e-mail autora(ów),
  • afiliacja (pełny adres korespondencyjny instytucji: jednostka, uczelnia/instytucja, ulica, kod pocztowy, miasto, kraj),
  • streszczenie w języku polskim i angielskim,
  • od 3 do 6 słów kluczowych w języku polskim i angielskim,
  • tekst główny podzielony na logiczne sekcje,
  • tabele i rysunki wraz z odpowiednimi podpisami w języku polskim i angielskim,
  • informacje o finansowaniu badań, jeżeli dotyczy,
  • oświadczenie o dostępności danych, jeżeli dotyczy,
  • informacje dotyczące wymaganych zgód etycznych, jeżeli dotyczy,
  • oświadczenie o konflikcie interesów,
  • informację o wykorzystaniu narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji, jeżeli dotyczy
  • podziękowania, jeżeli dotyczy,
  • bibliografię.

Tekst powinien być napisany w edytorze Microsoft Word (plik .docx lub .doc). 

Wymogi edytorskie

Autorzy proszeni są o nieformatowanie tekstu – w szczególności unikamy dzielenia tekstu na kolumny oraz dodawania nagłówków i stopek

Objętość artykułu

Objętość artykułu (łącznie z tabelami i rysunkami) nie powinna przekraczać 15 stron formatu A4 (wliczone w cenę). Publikacja materiałów o większej objętości wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Redakcją.

Tytuł i streszczenie

Tytuł powinien być zwięzły, jednoznaczny i odzwierciedlać rzeczywistą treść pracy. Nie powinien zawierać skrótów i znaków obcych. Streszczenie powinno stanowić samodzielne przedstawienie celu pracy, zastosowanych metod, najważniejszych wyników oraz głównych wniosków. Nie wolno w nim zamieszczać cytowań literatury. 

Jednostki miary

Jednostki miary należy podawać zgodnie z międzynarodowym układem SI, w sposób ujednolicony w całym tekście.

Podziękowania

Podziękowania należy umieścić po wnioskach, przed bibliografią. W tej sekcji można wskazać źródła finansowania badań oraz informacje o pokryciu kosztów publikacji.

Bibliografia i cytowania

Zalecany styl bibliograficzny: APA 7. Jeżeli dostępny jest identyfikator DOI, należy go podać w formie aktywnego linku: https://doi.org/...

Autorzy powinni zapewnić kompletność i poprawność danych bibliograficznych. Wszystkie pozycje ujęte w bibliografii muszą być cytowane w tekście. Cytowania w tekście: układ [numer] (nawiasy kwadratowe). Bibliografia powinna obejmować cytowane prace źródłowe z ostatnich 20 lat. Niedopuszczalne są wielokrotne cytowania tej samej publikacji w różnych miejscach tekstu; w spisie mogą wystąpić maksymalnie trzy różne publikacje tego samego autora(-ów).

Rysunki

Rysunki należy numerować zgodnie z kolejnością występowania (np. Rys. 1). Dla rysunków wieloczęściowych należy oznaczyć poszczególne części literami (a), (b), (c). Tytuł rysunku należy umieścić pod ilustracją; w razie potrzeby dodać wyjaśnienia symboli i oznaczeń. Tytuł rysunku w języku polskim i angielskim.

Tabele

Tabele należy numerować zgodnie z kolejnością występowania (Tabela 1, Tabela 2 itd.). Tytuł tabeli umieszcza się nad tabelą, a uwagi/wyjaśnienia pod tabelą. Dla danych liczbowych w nagłówkach kolumn należy podać jednostki. Tytuł tabeli w języku polskim i angielskim.

Równania

Równania należy numerować zgodnie z kolejnością występowania, z numerem po prawej stronie w nawiasach okrągłych (1), (2) itd. Słowo „równanie” należy zapisywać w pełnej formie w tekście, a skrótowo jedynie w nawiasach. Symbole wielkości fizycznych we wzorach i w tekście należy pisać kursywą, a oznaczenia algebraiczne czcionką prostą.

Wstępna ocena redakcyjna

Wszystkie zgłoszenia są weryfikowane przez Redakcję pod względem kompletności i zgodności z wytycznymi. Redakcja podejmuje decyzję o:

  • wstępnej akceptacji artykułu do procedury recenzyjnej, albo
  • odrzuceniu artykułu na etapie wstępnym.

Manuskrypt, który nie spełnia podstawowych wymagań czasopisma, może zostać zwrócony Autorom do poprawy przed rozpoczęciem procesu recenzowania albo odrzucony na etapie oceny redakcyjnej.

Proces recenzowania

Manuskrypt spełniający wymogi formalne kierowany jest do recenzji przez co najmniej dwóch niezależnych Recenzentów posiadających kompetencje w zakresie tematyki pracy, w trybie double-blind peer review.  Na podstawie opinii Recenzentów oraz oceny Redakcji manuskrypt może zostać:

  • zaakceptowany,
  • skierowany do poprawek,
  • skierowany do ponownej recenzji,
  • odrzucony.

Ostateczna decyzja o przyjęciu artykułu do publikacji należy do Redakcji.

Poprawki po recenzji

W przypadku otrzymania decyzji wymagającej wprowadzenia zmian Autorzy powinni przesłać:

  • poprawioną wersję manuskryptu,
  • odpowiedź na wszystkie uwagi Recenzentów,

Odpowiedzi powinny być rzeczowe i odnosić się do każdej uwagi Recenzenta. Jeżeli Autorzy nie zgadzają się z daną sugestią, powinni przedstawić merytoryczne uzasadnienie swojego stanowiska.

Akceptacja i korekta autorska

Po przyjęciu artykułu do publikacji manuskrypt jest przygotowywany do publikacji zgodnie ze standardem redakcyjnym czasopisma. 

Autor korespondencyjny może otrzymać materiał do korekty autorskiej. Na tym etapie należy przede wszystkim zweryfikować poprawność tekstu, danych Autorów, afiliacji, tabel, rysunków, wzorów oraz bibliografii.

Korekta autorska nie służy do wprowadzania istotnych zmian merytorycznych do zaakceptowanego artykułu.

Opłata za publikację

Publikacja artykułu w czasopiśmie INSTAL podlega opłacie za opracowanie i publikację artykułu, Article Processing Charge, APC. 

Opłata jest pobierana dopiero po przyjęciu artykułu do publikacji. Wniesienie opłaty nie ma wpływu na proces recenzowania ani na decyzję redakcyjną.

Aktualna wysokość opłat i szczegółowe zasady płatności znajdują się na stronie: Opłata za publikację

Skargi, odwołania, korekty i wycofanie publikacji

Autorzy mają prawo składać uzasadnione odwołania od decyzji redakcyjnych oraz skargi dotyczące procesu redakcyjnego, recenzowania lub zagadnień etycznych.

INSTAL posiada również procedury dotyczące publikowania korekt oraz wycofywania artykułów w przypadku stwierdzenia istotnych błędów lub naruszeń zasad etyki publikacyjnej.

Szczegółowe zasady: Zasady etyki i polityka publikacyjna

Sprawdzenie tekstu przed wysłaniem

Wszystkie zgłoszenia muszą spełniać następujące wymagania:

  • Zgodność z wytycznymi do przygotowania publikacji.
  • Praca nie została wcześniej opublikowana i nie jest rozpatrywana przez inne czasopismo.
  • Dane wszystkich Autorów zostały prawidłowo wprowadzone do OJS.
  • Tytuł, streszczenie i słowa kluczowe przygotowano w wymaganych wersjach językowych.
  • Wszystkie pozycje bibliograficzne zostały sprawdzone. Podano DOI dla źródeł, dla których jest dostępny.
  • Wszystkie tabele i rysunki zostały ponumerowane oraz przywołane w tekście.
  • Zamieszczono wymagane oświadczenia dotyczące autorstwa, finansowania, danych, konfliktu interesów, etyki badań i wykorzystania AI, jeżeli mają zastosowanie.
  • Manuskrypt spełnia wymagania dotyczące formatu i objętości.

Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przygotowania lub zgłoszenia manuskryptu prosimy o kontakt z Redakcją czasopisma INSTAL: Kontakt z Redakcją

Artykuły

W sekcji „Artykuły” publikowane są oryginalne artykuły naukowe i naukowo-techniczne zgodne z zakresem tematycznym czasopisma INSTAL. Zgłoszone prace podlegają wstępnej ocenie redakcyjnej oraz po zakwalifikowaniu do dalszego postępowania procedurze double blind peer review prowadzonej z udziałem co najmniej dwóch niezależnych Recenzentów. Autorzy są zobowiązani do przestrzegania Wytycznych dla Autorów oraz Zasad etyki i polityki wydawniczej czasopisma.

Prawa autorskie

Autorzy zachowują prawa autorskie do artykułów opublikowanych w czasopiśmie INSTAL oraz udzielają Wydawcy prawa do pierwszej publikacji utworu. Wszystkie artykuły są publikowane w modelu Open Access na warunkach licencji Creative Commons Attribution 4.0 International, CC BY 4.0.

Licencja CC BY 4.0 pozwala innym osobom na kopiowanie, rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie, adaptowanie oraz ponowne wykorzystywanie publikacji, również w celach komercyjnych, pod warunkiem prawidłowego wskazania Autorów i pierwotnego źródła publikacji, podania informacji o licencji oraz oznaczenia dokonanych zmian.

Aby uzyskać więcej informacji na temat licencji CC BY 4.0, odwiedź  stronę: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Polityka prywatności

Dane osobowe gromadzone przez czasopismo INSTAL są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji procesu wydawniczego oraz obsługi elektronicznej platformy czasopisma. Administrator danych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ich bezpieczeństwo, poufność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Politechnika Częstochowska,
Wydział Infrastruktury i Środowiska,
ul. J.H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa.

Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe Autorów, Recenzentów, Redaktorów oraz Czytelników przetwarzane są w celu:

  • obsługi procesu zgłaszania, recenzowania i publikowania artykułów naukowych,
  • prowadzenia korespondencji związanej z działalnością redakcyjną,
  • realizacji obowiązków archiwizacyjnych i sprawozdawczych,
  • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania platformy wydawniczej OJS.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, afiliację, identyfikatory naukowe (np. ORCID), a także inne dane niezbędne do realizacji procesu publikacyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

  • art. 6 ust. 1 lit. b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
  • obowiązującymi przepisami prawa krajowego,
  • regulacjami wewnętrznymi Politechniki Częstochowskiej.

Udostępnianie danych

Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji procesu wydawniczego, wynika z obowiązujących przepisów prawa lub dotyczy systemów indeksujących i archiwizujących publikacje naukowe.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania lub uzupełnienia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów wydawniczych oraz archiwizacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami Politechniki Częstochowskiej.

Bezpieczeństwo danych

Administrator danych stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem.

Postanowienia końcowe

Dane osobowe nie są wykorzystywane do celów marketingowych ani przekazywane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z działalnością wydawniczą czasopisma INSTAL.

Definicje
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).